信封的格式
1、在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區(qū)、街和門牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫信,還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個(gè)方格,應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名?梢愿鶕(jù)收信人的身份,在名字后面寫“同志收”或“先生(女士)收”等,此處應(yīng)避免寫稱謂,如,不宜寫“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個(gè)小方格,應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。
4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū),不要在這個(gè)區(qū)域里寫字或署名,以免影響投遞。
5、信封上的字不能用鉛筆寫,以防模糊不清;更不能用紅筆寫,因?yàn)檫@是不禮貌的行為。
6、托人轉(zhuǎn)交的信,在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣,在信封第三行的后半行上,寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。