商務(wù)交往送禮別有講究
禮物,一般都是朋友之間相送,你了解他的趣味,他懂得你的品位。這樣的禮物,收著、送著都感覺(jué)貼心,其中,滿含情意。
禮物,在商務(wù)交往、工作交往中送,那就有點(diǎn)難度了。
要送給老板,要送給合作伙伴,要送給同事……送得好倒行,送得不好,多少是有點(diǎn)委瑣的,不明所以的人看著,總像有了那么點(diǎn)企圖。
所以,送禮有技巧、有講究。
在各種工作場(chǎng)景中我們?nèi)绾嗡投Y、如何收禮,才能送得得體、得的安心?
場(chǎng)景一:外國(guó)同事的Farewell Party上
禮物:有中國(guó)特色的紀(jì)念品
Johnson要調(diào)回美國(guó)總部了。我和他本是平行職位,他是市場(chǎng)部總監(jiān),我是公關(guān)部主管,平時(shí)常常有合作的機(jī)會(huì)。雖然因?yàn)槲幕町惢蚩创龁?wèn)題的不同思路,我們也有爭(zhēng)執(zhí)的時(shí)候,但也是對(duì)事不對(duì)人,總的來(lái)說(shuō)我們是很好的Partner。而且他曾以美國(guó)大男生式的幽默來(lái)感染過(guò)我們的開會(huì)氛圍,所以他要離開了,我想我還是會(huì)想念這個(gè)工作伙伴的。
他要離職前,公司按照慣例一定會(huì)為他舉行個(gè)Farewell Party,我打算在這個(gè)派對(duì)上給他送上一份禮物。不過(guò)老實(shí)說(shuō)送禮是一件讓人頭痛的事情,送給自己的好朋友還能根據(jù)平時(shí)對(duì)他的了解來(lái)揣測(cè)一份合他心意的禮物,但對(duì)于一個(gè)交情只限于同事的人來(lái)說(shuō),送什么才能既得體又能讓他喜歡上呢?還好,在平時(shí)的工作中有很多和老外打交道的經(jīng)歷,所以對(duì)于他們的喜好品位我還是多少能夠捉摸(了解?)的。
就在我自己考慮著要送什么給Johnson的同時(shí),老板又給我下達(dá)了一個(gè)命令,要我代表整個(gè)公司為Johnson挑選一件禮物。這個(gè)問(wèn)題就嚴(yán)重了,我自己要買什么我已經(jīng)考慮過(guò)了,但要代表整個(gè)公司來(lái)送,還得有分量才行。
領(lǐng)受這個(gè)艱巨任務(wù)之后,我努力逛了很多次街,最后終于選定了,當(dāng)然這其中還得仰仗市場(chǎng)部“內(nèi)線”的幫忙。
開Farewell Party那天,一群同事圍繞在會(huì)議室里,有音樂(lè),有飲料,有各種精美的點(diǎn)心,但在眾人簇?fù)碇,Johnson還是有點(diǎn)傷感。要送別這個(gè)高層職員,老板自然要說(shuō)些話,當(dāng)然是比較正式的“表彰難舍激勵(lì)”之類的“官方語(yǔ)言”。然后我們就等來(lái)了特約嘉賓——Johnson的女友。這個(gè)女孩可以說(shuō)非常偉大,當(dāng)年因?yàn)镴ohnson被派到中國(guó)來(lái),所以她也放棄在美國(guó)的工作隨他而來(lái),開始學(xué)習(xí)漢語(yǔ)重新尋找工作,而現(xiàn)在Johnson要回去了,她又隨他而去。
最佳男女主角都到齊后,老板朝我使了一個(gè)眼色,讓我準(zhǔn)備下一個(gè)重要環(huán)節(jié)——送禮物。我當(dāng)然心領(lǐng)神會(huì),在老板說(shuō)出“我們有些心意要表達(dá)”的時(shí)候,適時(shí)地拿出了兩個(gè)精美的包裝盒,遞到了Johnson和他女友的手上。他們很高興地打開,驚喜的表情躍然臉上,那是我特意去很有名的裁縫店里定做的兩套唐裝,男藍(lán)女紅,非常喜慶,衣料考究做工地道。在大家的慫恿下,他們把衣服穿上了身,正合適,尺寸當(dāng)然是從“內(nèi)線”那里得到的。他們很興奮地說(shuō)這是APEC的時(shí)候各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人穿的衣服,而我們還灌輸了他們別的知識(shí)——這種衣服中國(guó)人結(jié)婚的時(shí)候很喜歡穿,建議他們?cè)诮Y(jié)婚典禮的時(shí)候穿,把這兩個(gè)人高興得燦若煙花。
同時(shí)我也送上了自己的小禮物,那是在一家精品店淘來(lái)的一對(duì)紅木筷子,裝在精美的盒子里,古色古香,很有中國(guó)味道。送給他們的時(shí)候,我說(shuō)希望他們回到美國(guó)還是能夠偶爾用筷子吃吃中國(guó)飯。Johnson連說(shuō)“謝謝”,給了我一個(gè)美國(guó)式的擁抱。
溫馨小貼士:
商務(wù)場(chǎng)景中送禮一般不宜太貴重,因?yàn)檫@樣對(duì)方收著也不安心,同時(shí)還得苦惱回禮的問(wèn)題。禮物雖然不需要太貴,但包裝要非常講究。任何東西都是要有一個(gè)門面的,特別是在商務(wù)活動(dòng)之中,這樣才能凸顯品位和面子。送禮一般以有紀(jì)念意義的東西為主。
如果送禮給外國(guó)人,那么先了解對(duì)方的文化,要避免送一些在對(duì)方國(guó)家的文化里是忌諱的東西。同時(shí),為了滿足外國(guó)人想要獵奇的興趣,送一些有中國(guó)特色的禮物應(yīng)該是比較好的。
Tips:
在日本,贈(zèng)送禮物是一種根深蒂固的習(xí)慣,而且看起來(lái)在生意圈永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束。日本人送禮物最講究貼心,而隱藏在禮物后面的思想和行為方式也是最重要的。例如,如果你送別人一枚紀(jì)念幣,就要讓這枚紀(jì)念幣為你們的關(guān)系增添些許特殊的意義;如果你送別人一支紀(jì)念性的筆,就要把對(duì)方的名字刻在上面,并且裝在一個(gè)特制的盒子里。還要注意,要把最珍貴的禮物送給地位最高的人,隨著地位的降低,禮物也做出相應(yīng)調(diào)整。如果對(duì)對(duì)方的職位存有疑問(wèn),可以送一個(gè)高品質(zhì)的“團(tuán)體禮物”(即代表你所在的團(tuán)體送給對(duì)方全體人員)。為避免給對(duì)方造成驚訝,應(yīng)事先告訴對(duì)方團(tuán)體中的某個(gè)人,你將送他們禮物。
西方人不太在乎禮物的貴重,他們追求浪漫、新奇,有時(shí)候一根鳥的羽毛、一塊奇形怪狀的石頭也能讓他們非常開心。但是在有些國(guó)家得特別注意了,如在德國(guó),一般不需要贈(zèng)送別人禮物,除非應(yīng)邀去別人家。職業(yè)女性也不應(yīng)贈(zèng)送別人禮物,除非受到特別的禮遇。而在奧地利,商務(wù)場(chǎng)合一般不必贈(zèng)送禮物,不過(guò)帶一些小禮物是很明智的,因?yàn)樵跁?huì)見(jiàn)結(jié)束或?qū)δ橙吮硎咎厥獾闹x意時(shí),也許會(huì)用得上。
場(chǎng)景二:一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)
禮物:有意義的書
和這個(gè)公關(guān)公司聯(lián)手辦了一個(gè)推廣活動(dòng),雖然是公事公辦的合作關(guān)系,但在活動(dòng)的整個(gè)策劃過(guò)程中,我們一起討論、協(xié)商,開了無(wú)數(shù)次會(huì),碰了無(wú)數(shù)次頭,多少也培養(yǎng)出一點(diǎn)“戰(zhàn)友”的友情來(lái)。
是我統(tǒng)籌的活動(dòng),我們公司內(nèi)部討論的時(shí)候就提到了最后要不要給合作伙伴送禮的問(wèn)題,因?yàn)樵谖覀兊幕顒?dòng)中,會(huì)給參與者一定的小禮品,那么作為合作伙伴的他們,似乎也應(yīng)該得到些禮物才比較像樣,所以我提出了禮物方案。
活動(dòng)搞得非常成功,現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,可以說(shuō)成功達(dá)到我們所想要的效果。在活動(dòng)的結(jié)束,我們一起處理完善后工作之后就開了一個(gè)慶祝派對(duì)。在慶祝派對(duì)上,我拿出了送給參與本次活動(dòng)的公關(guān)公司每個(gè)職員的禮物——我們公司出版的一本書,裝在一個(gè)牛皮紙袋里,人手一冊(cè)。雖然說(shuō)并不值多少錢,但也是很有紀(jì)念意義的東西,其中有關(guān)于我們公司發(fā)展的歷史、有關(guān)我們公司的文化,內(nèi)容豐富,形象生動(dòng)。
送給他們,也是希望他們對(duì)自己這次活動(dòng)的合作伙伴多一分了解,同時(shí)這當(dāng)中也包含一點(diǎn)暗示:我們以后會(huì)有更多合作的機(jī)會(huì)。
老實(shí)說(shuō),我并不知道他們是不是真的喜歡這份禮物,也不知道他們是不是會(huì)真的去看,但對(duì)我們來(lái)說(shuō),送出這份禮物,意義有很多,既能表達(dá)出我們對(duì)他們的謝意,也很好地宣傳了自己,更傳達(dá)了一份暗示。老板對(duì)我做出這份禮物的安排也表示非常滿意。
雖然送這份禮物我并沒(méi)有過(guò)多地站在收禮者的立場(chǎng)(考慮?),但在很多商務(wù)環(huán)境中,送禮也是自有目的,只要自己這方面的目的達(dá)到,做到位了,那么各種合作應(yīng)該就可以水到渠成、游刃有余了。
溫馨小貼士:
送禮時(shí)節(jié)在有紀(jì)念性的時(shí)刻比較好,如一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束之時(shí),或者在老板或同事離任之時(shí),這樣才會(huì)顯得不那么突兀。
在商務(wù)活動(dòng)中送禮物,態(tài)度一定要不卑不亢,不能太諂媚,否則即使送了禮物還是會(huì)讓自己處于劣勢(shì),有很明顯的掉價(jià)的感覺(jué)。
場(chǎng)景三:Group Meeting結(jié)束時(shí)
禮物:旅行后帶回來(lái)的紀(jì)念品
平時(shí)送老板禮物可是不敢的,但老板的馬屁還是想拍的,那么就得用一個(gè)自然的方式來(lái)拍,而且拍的時(shí)候得所有同事一起拍,這樣才不會(huì)顯得突兀。
這次休假的時(shí)候我去了云南,在麗江的石板路上曬太陽(yáng),和街邊的老奶奶拉家常,這樣修身養(yǎng)性了10天,回來(lái)的時(shí)候大包小包,整個(gè)像逃難回來(lái)的一樣,里面塞滿的當(dāng)然是我四處購(gòu)得的紀(jì)念品嘍。
回去上班的時(shí)候是星期一,照例要開Group Meeting。我們部門的這種碰頭會(huì)還是比較輕松的,大家總結(jié)一下上個(gè)星期的工作進(jìn)程,然后說(shuō)一些這個(gè)星期的工作安排,主要是閑聊性質(zhì)。當(dāng)然大家也給我時(shí)間談?wù)劼糜沃械娜な,把旅行中的故事眉飛色舞地說(shuō)了一遍,勾起無(wú)數(shù)人想要去旅行的憧憬后,我拿出了給他們準(zhǔn)備的禮物。都是當(dāng)?shù)赜刑厣募o(jì)念品,我拿出來(lái)很多,沒(méi)有特別給誰(shuí)給誰(shuí)的,只是全部攤在桌上讓大家選擇自己喜歡的。
我們都是“尊老板”的,第一個(gè)挑的權(quán)利自然給了他。雖然謙虛地推托了一下,但我看到這個(gè)新加坡人在看到那么多特別的東西之后,眼睛都亮了。果然,在假意的推托之后,他這個(gè)摸摸那個(gè)看看,最后終于選中了一個(gè)。
可以說(shuō),這樣的禮物分享會(huì)讓大家“眾樂(lè)樂(lè)”,每一個(gè)人都得到了自己想要的禮物。雖然當(dāng)中有人可能因?yàn)槭帜_不夠快的原因沒(méi)有拿到自己最想要的那個(gè),但對(duì)于我,每個(gè)人都是真誠(chéng)地感謝的。
后來(lái)有一次老板去歐洲出差,居然也給我們每個(gè)人帶了禮物,也是這樣的分享大會(huì),讓我們每個(gè)人都受寵若驚,大家事后直說(shuō),是我當(dāng)初帶了一個(gè)好頭,才給大家?guī)?lái)了這樣的“福利”。
溫馨提示:
送禮物給老板最好和同事一視同仁,否則就有“拍馬屁”的嫌疑,同時(shí)容易被同事們鄙視。
送禮給別人,最好事先了解一下對(duì)方的喜好,特別是老板、客戶之類能對(duì)你的職業(yè)前景起到作用的人,更是要花點(diǎn)心思。如果送禮送到對(duì)方心坎里,送得貼心的話,將是大大有益的一件事情。
Tips:
在日本,有一個(gè)流傳很廣且很受用的商務(wù)禮儀故事。說(shuō)是有一個(gè)部門主管在餐廳里與客戶談項(xiàng)目的時(shí)候,鄰桌專門安插了一個(gè)公司的職員,這位職員不是來(lái)吃飯的,而是來(lái)記錄上司與客戶的談話的,但這里是用心記而不是用筆記錄。當(dāng)上司旁敲側(cè)擊地令對(duì)方將自己的喜好以及家人的喜好和盤托出時(shí),這位職員會(huì)立馬兒行動(dòng),出去張羅禮物。當(dāng)雙方的會(huì)談?dòng)淇旖Y(jié)束之時(shí),這位職員又不失時(shí)機(jī)地出現(xiàn),拎著送給客戶一家大小的禮物。客戶當(dāng)然是喜笑顏開了,不僅自己有禮物,家人也有,且都是大家喜歡的東西。結(jié)果自然不言而喻,他們的合作很成功。
場(chǎng)景四:CEO采訪現(xiàn)場(chǎng)
禮物:星座香水
那天去采訪這個(gè)化妝品公司的總裁的話題就是關(guān)于禮物的,和他說(shuō)了一堆有關(guān)禮物的話題:收到過(guò)最特別的禮物是什么;送過(guò)什么最別出心裁的禮物;圣誕節(jié)將至,希望得到什么樣的禮物……
采訪結(jié)束之時(shí),反正是賓主盡歡。就在我起身對(duì)他表示感謝,想要離開的時(shí)候,他問(wèn)了我一個(gè)問(wèn)題:你是什么星座的?我有點(diǎn)疑惑,不知道他問(wèn)這個(gè)是什么意思?闯鑫业囊苫,他解釋說(shuō),因?yàn)槲覀冏隽艘淮斡嘘P(guān)禮物的采訪,所以他想送我一份禮物,而這份禮物是他們公司生產(chǎn)、他參與研發(fā)的星座香水。我說(shuō)了我的星座之后,他馬上為我挑出了適合我星座的香水,那一款清新淡雅的,是嫩綠色的,正好是我喜歡的顏色。
雖然我收到過(guò)很多香水,但這樣特別的、符合自己星座的香水還是第一次收到。收到禮物當(dāng)然要表示最真誠(chéng)的感謝,我非常誠(chéng)懇地謝了他,同時(shí)試噴了一點(diǎn),聞著它的味道,告訴他我很喜歡,同時(shí)真心地贊美運(yùn)用“星座香水”這個(gè)創(chuàng)意非常特別。然后,我很抱歉地告訴他,我并沒(méi)有為他準(zhǔn)備禮物,他馬上擺著手說(shuō)沒(méi)關(guān)系,很紳士地表示我的采訪就是最好的禮物。
后來(lái),等稿子在雜志上刊登之后,我特地給他寄了一本,算是我給他的回禮。
溫馨提示:
收到禮物,不管是自己喜歡的還是不喜歡的,都要表現(xiàn)出驚喜的樣子。因?yàn)槁殘?chǎng)上的人,不是親密到如朋友家人這樣能讓你如此輕易地表現(xiàn)出喜怒哀樂(lè)。
收到禮物,一般都要有回禮。如果你當(dāng)時(shí)并沒(méi)有準(zhǔn)備,那么總要尋找機(jī)會(huì)來(lái)回禮,這樣才能表現(xiàn)出禮貌。但是在收到老板新年或節(jié)慶時(shí)類似紅包派發(fā)的禮物的時(shí)候,可以不用回禮,因?yàn)檫@是人人有份的,也算是你們應(yīng)得的一種福利,就讓老板享受做圣誕老人的快樂(lè)吧,不然,也會(huì)有一種不領(lǐng)情的成分在里面。
送禮小竅門:
商務(wù)禮儀中,一份禮物送得恰到好處,可以令工作事半功倍呢。全方位了解一個(gè)人,才能送得最貼心。
Tips:給上司送禮之十戒
1.帶有性暗示的禮物,如:內(nèi)衣、床上用品等! 2.宗教性的禮物,如:十字架、圣經(jīng)等。
3.貴重的禮物,如:珠寶、手表等! 4.過(guò)于廉價(jià)的禮物,如任何帶有公司標(biāo)識(shí)的物品、禮品筆等。
5.“循環(huán)”禮物(你不喜歡,你的上司也一樣)! 6.酒(尤其是你還不能確定你的上司是否有飲酒習(xí)慣時(shí))!
7.食物籃:你的上司會(huì)將它們分發(fā)給員工。 8.沒(méi)有用的禮物,如咖啡保暖器、煙灰缸等!
9.蛋糕。 10.含有“政治性”禮物!
具有中國(guó)特色的景泰藍(lán)小馬和中國(guó)結(jié),一定受外商的青睞。
公司的紀(jì)念印章,對(duì)于項(xiàng)目合作方來(lái)說(shuō),是一份很好的紀(jì)念物。
從韓國(guó)旅游帶回來(lái)的銀餐具,送給老板恰到好處。不過(guò)最好連老板的家里人也準(zhǔn)備上,就再好不過(guò)了。
臉譜書簽讓酷愛(ài)京劇和讀書的客戶愛(ài)不釋手。