我國國內(nèi)各單位要聘請外國文教專家必須具備經(jīng)所在地相關政府管理部門檢查通過，并經(jīng)國家外國專家管理局批準的“聘請外國文教專家資格”。

申辦外國文教專家資格的程序如下：

1、由申請單位向其上級教育行政主管部門提出申請；

2、所在地教育行政主管部門受理申請后會同公安、政府外事主管部門、國家安全部門到單位進行實地檢查。檢查的主要內(nèi)容有：

1）單位涉外管理制度；

2）為外專提供的生活實施是否符合標準；

3）有沒有專職管理隊伍；

4）有沒有安全組織等；

3、通過所在地教育行政主管部門檢查后，向省級教育行政主管部門申報（省屬院校直接由省級教育行政主管部門組織檢查）；

4、省教育行政主管部門每年分兩次會同省外辦、省公安、省安全部門對當年度申報單位進行復查，復查通過后報國家外國專家管理予以批準；

5、國家外專局正式予以批復。申報單位正式獲得聘請外國文教專家的資格。

各單位每年還要接受年檢。

　　具聘請外專資格的單位方可自行聘請外國文教專家，聘請程序如下：

1、聘請單位自主與外籍求職人員談定聘請條件，簽訂聘請合同，專文報所在地教育行政主管部門（省管院校直接報省教育行政管理部門）。需為外教提供的條件一般為：

1）國家對外教的工資規(guī)定的最低標準為每月2200元/人，上不封頂；

2）一年合同期的提供往返國際旅費或規(guī)定最高限額（一般定為7000至8000元），半年期的提供單程機票；

3）免費提供住房，一般要求：有單獨臥室、起居室、廁所與浴室，設彩電、冷暖空調(diào)、可上網(wǎng)電話、冰箱、洗衣機及必要的家具等；

4）另外給予一定的電話費、水電費補貼或全額承擔；

5）每年給予2200元的旅游補貼；

6）一般按本單位中國職工的的標準給予醫(yī)療補貼；

7）享受帶薪假期；

8）到最近的國際機場接送；

9）教學時數(shù)一般在12到16小時/周；

2、省級教育行政主管部門予以批復并出具邀請信與專家確認件（有些省份需到省外辦申辦這兩份文件）；

3、寄遞邀請信與專家確認件給外教；

4、外教赴我國駐其所在使領館申辦工作簽證。即：Z簽證或講學簽證，即：F簽證；

5、外教確定來華日期，預訂機票，通知聘請單位接機；

6、外教到校。

另外，因許多聘請單位聘請時間緊急，國內(nèi)不少省、市可以同意各單位讓外教先申辦旅行簽證來華，入境后在一個月內(nèi)由聘請單位代為更改簽證字頭。

外教來單位后還需及時辦理以下手續(xù)：

1、在來單位后的24小時內(nèi)向所在地公安部門申辦好外國人住宿登記手續(xù)，否則將受到公安部門的處罰；

2、在一個月內(nèi)率外教到政府指定醫(yī)院接受健康檢查，取得健康證明書；

3、向省教育行政管理部門或省外辦申領外國專家證；

4、經(jīng)所在地公安部門向具簽證頒發(fā)資格的公安部門申辦外國人居留證。至此，外教可以安心在聘請單位任教了。聘請單位還必須做好日常管理與服務工作。