述職報(bào)告的格式與類別
一、什么是述職報(bào)告
述職報(bào)告是報(bào)告的一種,指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn),工作中存在的問題與設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評(píng)估和鑒定的書面報(bào)告。述職報(bào)告具有自述性、自評(píng)性、報(bào)告性等特點(diǎn),是上級(jí)主管部門考核、評(píng)估、任免、使用干部的依據(jù);是述職者本人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作、提高素質(zhì)的一個(gè)途徑;是領(lǐng)導(dǎo)干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。
二、述職報(bào)告的分類
從內(nèi)容上劃分:可分為綜合性述職報(bào)告,專題性述職報(bào)告和單項(xiàng)工作述職報(bào)告。從時(shí)間上劃分:可分為任期過職報(bào)告,年度述職報(bào)告,臨時(shí)性述職報(bào)告。從表達(dá)形式上劃分,可分為口頭述職報(bào)告,書面述職報(bào)告。
三、述職報(bào)告的格式
包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。
標(biāo)題可以是單行標(biāo)題,也可以是雙行標(biāo)題。
1.單行標(biāo)題?芍苯釉陧斝姓袑憽笆雎殘(bào)告”或者“在……(上)的述職報(bào)告”。
2.雙行標(biāo)題:正題寫主題,或者寫述職報(bào)告類型,副題寫述職場(chǎng)合,見上述例題。比如:《政府工作報(bào)告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì)上的報(bào)告》
稱謂
稱謂是報(bào)告者對(duì)聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽眾對(duì)象而定!案魑活I(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭,有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的稱謂:“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。
正文
述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定,一般來說采用總結(jié)式寫法,共分四部分。
1.基本情況。履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡(jiǎn)短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等。
(1)工作過程。(2)內(nèi)容概括(成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主)。(3)主題認(rèn)識(shí)。
2.成績(jī)經(jīng)驗(yàn)。包括問題教訓(xùn)和今后計(jì)劃共三部分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。 在寫作時(shí)有三個(gè)要求:一要以事實(shí)和材料為依據(jù)。二要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。三要分析事實(shí)與材料,找出規(guī)律。
3.問題教訓(xùn)。要實(shí)實(shí)在在,要有條理,不要避重就輕。
4.今后計(jì)劃。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。
5.報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語,如:“以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。謝謝大家!”
落款
述職報(bào)告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最后寫報(bào)告年月日。