宋代開始應用的公文體制

【誥命】自宋代開始，凡是文武官升遷或改任職秩，內(nèi)外命婦的除授及封敘贈典，均用誥命。明朝制度，三年考績褒揚美德用誥，洪武間一品至五品皆授以誥命六品以下授敕命，清朝仍沿用此制度。這種誥命、敕命的的文字，是預先撰定的四六文體，有固定格式，按品級填寫。 

【御札】札，木牘�！吨杏埂贰胺讲摺弊ⅲ骸焙�、札、牒、畢，同物而異名，札木簡之薄小者也�！彼未�開始成為公文的專用體制，中書省掌宣封命令，如布告、登封、郊祀及發(fā)布君主重大號令時用，性質(zhì)同于詔令。

【敕榜】宋代君主詔令的又一體。用于戒飭、勉勵百官，曉諭軍民。

【答子】答與意義相通，用途稍不同。宋代答子有三種用途：一是群臣百司上殿奏事，有時用答，相當于唐代的榜子�！�宋史．范質(zhì)傳》：“先是宰相見天子議大政事，必命坐面議之，......及質(zhì)等憚帝英睿，每事輒具答子進呈，......由是奏御多，始廢坐論之禮�！钡诙�種用途是下官上書于上官，如王十朋與趙安撫《乞降祀上虞帝舜廟答子》。第三種用途是上行下的文體，中書指揮事，凡無皇帝降敕的稱答子，和唐代的“堂帖”相類似。諸路帥司指揮所屬部下也用答子。

【故牒】故牒為上司達于下級的文書，自宋迄明清皆有之。故牒二字原用于結尾，意為“特此下牒”，后轉(zhuǎn)化為專用公文名稱。

【公牒】宋朝六部之間互移文用公牒。

【咨】宋代始用于學士院，初尚不拘形式，略書數(shù)語猶如簡帖。日久由簡而繁，面為和移、牒同樣重要的文件。元明清三代地位相等但不屬于同一系統(tǒng)下的同級機關之間的往還，相反，地位相等的敵體機關則用公函而不用咨。

【呈狀】宋代開始使用的一種上行公文。明代應天府及太常寺、欽天監(jiān)、太醫(yī)院、翰林院、光祿寺、太仆寺、提刑、按察司上各部用量狀。清朝只稱呈，經(jīng)歷、知縣、縣丞、主簿上書于知府用此文體。民國仍沿用。

【申狀】申，伸義，含有申明冤抑和舒陳曲衷的意思。宋時列為公文體制。是下級對上級的指揮措施有不同意見的申述，稱為申狀。如朱熹知南康軍時，反對安撫轉(zhuǎn)運使使衙轉(zhuǎn)頒尚書省答子關于將南國移治湖口的牒文，寫了《申免移軍治狀》，備陳四項于民有害于官無利的理由。元時各部對于尚書省，明時縣對于府州、各州對于府以及按察直隸府州上六部皆用申狀，請改稱申文，民國廢。